Hvert år køber Brøndby Kommune ind for mere end 1 mia. kr., alt fra IT og bygningsdrift til sociale indsatser og fødevarer. Hver eneste aftale, Brøndby Kommune indgår, er med til at afgøre, hvor langt pengene rækker, og hvilken kvalitet borgerne møder i daginstitutionen, på plejecentret og i skolen.
Gode udbud kommer ikke af sig selv. De kræver en person, der kan forstå behovene, kender markedet, mestrer reglerne og har modet til at tænke nyt. Derfor søger Brøndby Kommune en udbudskonsulent til sit team i Udbud & Indkøb og Kontrol.
Bliver du ikke skræmt af udbudsloven, men ser du den som en værktøjskasse? Kan du lide at samle fagfolk, jurister og leverandører om et fælles mål? Vil du gerne kunne pege på konkrete aftaler og sige ”Den gjorde en forskel”?
Så er det den kandidat, Brøndby Kommune leder efter.
Et job, hvor udbud bliver til virkelighed
Som udbudskonsulent får vedkommende ansvaret for at planlægge og gennemføre udbud fra start til slut. Det strækker sig fra den første behovsafdækning og markedsdialog, til kontrakten er underskrevet og overdraget til drift. Vedkommende bliver den, der omsætter fagområdernes behov til stærke udbudsmaterialer og gode aftaler, som både sikrer kvalitet, økonomi og bæredygtighed.
Arbejdet slutter ikke her. Hos Brøndby Kommune arbejder udbud og kontraktstyring tæt sammen. Brøndby Kommunes Contract Managers følger aftalerne helt ud i maskinrummet og sikrer, at de bliver brugt og efterlevet. Det betyder, at den nye medarbejder får direkte feedback på, hvordan vedkommendes aftaler virker i praksis, og at erfaringerne bliver brugt til at gøre næste udbud endnu bedre.
Stillingen er forankret i Udbud & Indkøb og Kontrol under Økonomiafdelingen.
Arbejdsopgaverne inkluderer
- Planlægning og gennemførelse af EU-udbud og andre indkøbsprocesser på tværs af kommunens fagområder.
- Afdækning af behov sammen med forvaltninger og institutioner og omsætning af dem til klare kravspecifikationer og kontraktvilkår.
- Gennemførelse af markedsdialog og brug af vedkommendes kendskab til markedet for at skabe konkurrence og gode løsninger.
- Valg af den rigtige udbudsform og strategi samt brug af de muligheder, reglerne giver, til at skabe mest mulig værdi.
- Ansvar for evaluering, tildeling og implementering af aftalerne, så de bliver godt modtaget i organisationen.
- Indarbejdelse af krav til bæredygtighed, kvalitet og opfølgning, så aftalerne er stærke hele vejen igennem kontraktperioden.
- Tæt samarbejde med Brøndby Kommunes Contract Managers og kolleger inden for e-handel og bæredygtige indkøb.
Er du den rette kandidat?
Har du allerede erfaring med udbud, får den rette kandidat her mulighed for at bruge den bredt og selvstændigt med stor indflydelse på både de enkelte udbud og på, hvordan Brøndby Kommune arbejder med udbud. Vedkommende bliver en del af et team, der er i fuld gang med at bygge et stærkt indkøbsfagligt miljø op, og hvor vedkommendes erfaring vil blive brugt og værdsat.
Brøndby Kommune forestiller sig, at den rette kandidat:
- har erfaring med at gennemføre offentlige udbud og har godt kendskab til udbudsloven.
- kan holde mange bolde i luften og styre en proces sikkert i mål, også når tidsplanen er stram.
- er god til at kommunikere og kan skabe tillid og samarbejde med både fagfolk, ledere og leverandører.
- er analytisk, grundig og løsningsorienteret og har lyst til at udfordre vante løsninger.
Kandidaten kan komme fra en stilling som udbudskonsulent, indkøber, jurist, økonom eller noget helt andet. Det kan være fra en kommune, i staten, i et indkøbsfællesskab eller på den private side af bordet. Erfaring med udbud af sociale ydelser, IT eller drift er et plus, men det vigtigste er vedkommendes faglighed og drive.
Den nye medarbejder bliver en del af et hold i fart
Udbud & Indkøb og Kontrol er et ungt team i stærk vækst, hvor der er kort fra idé til handling. I dag består teamet af elleve kolleger med vidt forskellige fagligheder. To arbejder med udbud, fire med kontrol af socialt bedrageri, én med controlling og forsikring, og én med bæredygtige indkøb og e-handel. Derudover har teamet en socialfaglig kontraktforhandler, der arbejder med opholdstilbud til unge, og en Contract Manager, der især arbejder med botilbud til voksne og IT-kontrakter.
Teamet er samtidig i gang med at ansætte to nye Contract Managers, og med den nye medarbejder bliver teamet fjorten. Vedkommende får kolleger, der deler viden, hjælper hinanden og glæder sig over hinandens resultater.
Hvad tilbyder stillingen?
Stillingen tilbyder et job med stor betydning for, hvordan kommunen bruger sine midler, og hvor den nye medarbejder kan se resultatet af vedkommendes arbejde både i regnskabet og ude hos borgerne. Vedkommende får faglige udfordringer, stor indflydelse og et stærkt fællesskab at være en del af.
Brøndby Kommune forventer at afholde samtaler i uge 47 og 48.
Ansættelse
Derudover tilbydes den nye medarbejder fleksibel arbejdstid, betalt frokostpause, god kantine, motionsklub og kunstforening.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer.
Stillingen er på 37 timer med fleksibel arbejdstid. Arbejdsstedet er Brøndby Rådhus.
Tiltrædelse den 1. januar 2027.
Ansøgningsfrist:
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Brøndby Kommune er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
