Er du struktureret, vedholdende og typen, der ikke slipper en sag, før den er helt afsluttet? Trives du med ansvar, mange sideløbende opgaver og en hverdag, hvor der altid sker noget?
Så vil EDF Danmark A/S gerne have dig ombord i driften, hvor der arbejdes med bæredygtig, smuk og sikker vejbelysning i flere kommuner på Sjælland – herunder bl.a. København, Frederiksberg, Roskilde og Hillerød.
EDF Danmark A/S søger en selvstændig og ansvarsbevidst sagskoordinator, som kan tage ejerskab for virksomhedens skadevoldersager fra start til slut. Du behøver ikke kende til elbranchen på forhånd. Det vigtigste er, at du arbejder systematisk, holder styr på dine sager og sørger for, at opgaverne kommer helt i mål.
Din nye dagligdag
Som administrativ sagskoordinator får du en central rolle i EDF Danmark A/S’s driftsteam, hvor din primære opgave bliver at håndtere skadesager, der opstår, når eksempelvis trafikuheld eller gravearbejde medfører skader på vejbelysning og anden elektrisk infrastruktur.
Du får det samlede ansvar for dine egne skadevoldersager og følger dem gennem hele processen – fra oprettelse, budgetlægning og planlægning til koordinering af reparation, validering, fakturering og endelig afslutning.
Du bliver dermed den, der sikrer, at sagen bevæger sig fremad, at dokumentationen er på plads, og at alle nødvendige aktiviteter bliver gennemført.
Du vil ofte have mange sager kørende samtidig, mens nye løbende kommer til. Derfor er det vigtigt, at du kan prioritere, bevare overblikket og følge op på udeståender, så ingen sager går i stå eller bliver glemt.
Dine arbejdsopgaver inkluderer bl.a. at:
- Oprette og administrere skadevoldersager i virksomhedens IT-systemer.
- Udarbejde budgetter og planlægge de enkelte sagsforløb.
- Koordinere udbedring af skader med teknikere, underleverandører og øvrige samarbejdspartnere.
- Sikre fremdrift og følge op på deadlines og udestående aktiviteter.
- Validere udført arbejde og sikre korrekt og fyldestgørende dokumentation.
- Håndtere dialog og korrespondance med bl.a. forsikringsselskaber, politi og øvrige relevante parter.
- Følge op på økonomi, håndtere fakturering og sikre korrekt afslutning af sager.
- Bidrage til dispatching og øvrig koordinering af driftsopgaver efter behov.
Du bliver en del af et team med dygtige kolleger, som arbejder tæt sammen og hjælper hinanden i en travl hverdag. Du får en grundig introduktion til EDF Danmark A/S’s arbejdsområde og systemer, men EDF Danmark A/S forventer også, at du tager selvstændigt ansvar for dine opgaver.
Administrativt stærk med et naturligt sagsbehandler-gen
EDF Danmark A/S forestiller sig, at du har en administrativ uddannelse, eksempelvis som kontoruddannet, som juridisk assistent eller lignende.
Måske har du erfaring fra forsikringsbranchen, skadebehandling eller en anden administrativ funktion, hvor sagsbehandling, dokumentation og deadlines er en naturlig del af hverdagen.
Du behøver hverken have mange års erfaring eller en teknisk baggrund. EDF Danmark A/S skal nok lære dig det faglige om virksomhedens branche. Til gengæld forventer EDF Danmark A/S, at du har en god administrativ forståelse og en naturlig evne til at skabe struktur og fremdrift.
EDF Danmark A/S lægger vægt på, at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med sagsbehandling.
- Er vant til eller har flair for at håndtere mange parallelle sager med forskellige deadlines.
- Arbejder struktureret, systematisk og har øje for detaljerne.
- Forstår vigtigheden af korrekt dokumentation og grundig opfølgning.
- Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer.
- Kommunikerer klart og professionelt med både kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
- Taler og skriver flydende dansk og kan begå dig på engelsk.
Du tager ansvar – og slipper ikke bolden
Som person er du selvstændig, professionel og vedholdende. Du tager naturligt ejerskab for dine sager og sørger for, at de bliver fulgt helt til dørs.
Du er typen, der selv følger op, når noget mangler, og som ikke behøver at blive mindet om deadlines. Du ved, at en sag først er færdig, når alle detaljer er på plads, dokumentationen er i orden, og sagen er afsluttet korrekt.
Du trives med et højt tempo og formår at bevare roen og overblikket, selv når telefonen ringer, nye sager lander på bordet, og flere deadlines nærmer sig samtidig.
Samtidig er du en holdspiller, der bidrager positivt til samarbejdet og gerne giver en hånd med, når der er behov for det.
Kort sagt søger EDF Danmark A/S dig, der kan holde mange bolde i luften – men som også sørger for, at de bliver grebet og lagt på plads igen.
Ansættelsesvilkår
- Fuld tid (37 timer).
- Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer.
- En varieret hverdag med selvstændigt ansvar og gode kolleger.
- Grundig oplæring i virksomhedens arbejdsprocesser og fagområde.
Global virksomhed med lokal tilstedeværelse
Som en del af det internationale EDF power solutions arbejder EDF Danmark A/S med vedvarende energi, elektrificering og innovative low-carbon-løsninger.
EDF Danmark A/S kombinerer lokal ekspertise med viden og erfaring fra en global organisation og har fokus på høj kvalitet, langsigtede løsninger og stærke samarbejder med virksomhedens kunder.
I Danmark er EDF Danmark A/S ca. 95 kolleger med base i Brøndby. EDF Danmark A/S har medarbejdere med forskellige faglige og internationale baggrunde, og EDF Danmark A/S’s hverdag er præget af en uformel omgangstone, faglig stolthed og ambitiøse vækstmål. Hos EDF Danmark A/S er der ansvar og fleksibilitet i hverdagen – og ikke mindst gode kolleger at dele den med.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at ringe til Driftschef Mario Jajcevic på 31153080 eller HR-teamet på 3264 1000.
EDF Danmark A/S ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. EDF Danmark A/S opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, der ikke er relevant i rekrutteringsprocessen.
